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Angaben gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Allgemeine Informationen
zur Datenverarbeitung

Liebe/r Bewerber/in

wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie Ihre diesbezüglichen Rechte gem. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesschutzgesetzes (BDSG) informieren. Bei weiteren Fragen können Sie sich vertrauensvoll an uns oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Betriebsleitung.

1. Erhebung personenbezogener Daten 

Für die Begründung und Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogenen Daten:

  • Ihre sog. Stammdaten (Name, Vorname, ggf. Namenszusätze und Geburtsdatum)
  • Ihre Kontaktdaten (private Anschrift, Telefon- und Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
  • Ihre Bankverbindung
  • Ihre Sozialdaten, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer
  • Ihre Steuerdaten (wie Steueridentifikationsnummer und Konfession)
  • Staatsangehörigkeit, ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltserlaubnis
  • Ihre sog. Skill-Daten (Daten über Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf das Anforderungsprofil Ihrer Stelle)
  • die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten
  • personenbezogene Daten, die während ihres Beschäftigungsverhältnisses anfallen (z.B. Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Gehaltsdaten, Arbeitsunfähigkeitszeiten, tätigkeitsbezogene Leistungsdaten)
  • Gesundheitsdaten, soweit für einen Nachweis der gesundheitlichen Eignung für Ihre Stelle erforderlich
  • weitere Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen (wie Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung, Beurteilungen, Berufserfahrung)

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses erhoben. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften können diese auch bei anderen Stellen erhoben werden (z.B. Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt). Im Falle einer Stellenvermittlung erhalten wir daneben entsprechende Daten auch von Dritten. Zudem verarbeiten wir im Einzelfall personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. berufliche Netzwerke wie Xing) zulässigerweise gewonnen haben.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. ArbZG, AEntG, MiLoG, BetrVG, SGB IX) verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, daneben können Kollektivvereinbarungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b i.V.m. Artikel 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sein.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, dient dies der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenangabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Artikel 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Buchst. b BDSG erforderlich sein.

Auch verarbeiten wir diese, um verschiedenen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen nachzukommen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt hier zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. § 26 DSGVO.

Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten teilweise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. zur Ermöglichung einer internen Kommunikation, zur Dokumentation von Fehlverhalten, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Dies geschieht auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO i.V.m. § 26 BDSG bzw., soweit insbesondere gesundheitsbezogene Daten betroffen sind, auf der Grundlage des Artikels 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage einer Einwilligung.

3. Datenübermittlung an Dritte 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. AN der Personalabteilung, Geschäftsführung, ggf. ein bestehender Betriebsrat/eine Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen.

Zu den genannten, von uns konkret festgelegten Zwecken, erhalten auch von uns eingesetzte Dienstleister, die im Wege der Auftragsdatenverarbeitung für uns tätig sind (IT-Dienstleister und Dienstleister, die für uns die Abrechnung der Löhne und Gehälter übernehmen) personenbezogene Daten.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insbesondere sein:

  • Behörden (z.B. Prüfinstitutionen nach ordnungs- und sozialrechtlichen Vorschriften, Rentenversicherungsträger, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte, Selbstverwaltungskörperschaften wie z.B. Pflegekammer)
  • Bank des ANs (SEPA-Zahlungsträger)
  • Annahmestellen der Krankenkassen
  • Stellen zur Durchführung der betrieblichen Altersversorgung bzw. vermögenswirksamen Leistungen
  • Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen
  • Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz

4. Aufbewahrungsdauer 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Zudem bestehen verschiedene Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten (z.B. aus Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung), aufgrund derer wir verpflichtet sind, auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 Buchst. c bzw. des Artikels 9 Abs. 1 Buchst. g DSGVO eine entsprechend befristete weitere Speicherung vorzunehmen.

Zur Erhaltung von Beweismitteln kann im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften eine darüber hinausgehende Speicherung erforderlich sein. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerglichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre, in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahre, § 197 BGB. Die entsprechend befristete weitere Speicherung erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. des Artikels 9 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Betroffenenrecht 

Sie haben das Recht:

  • gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offenlegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; die vorgenannten Rechte bestehen nicht uneingeschränkt; die Beschränkungen dieser Rechte sind insbesondere Artikel 15 Abs. 4 DSGVO und § 34 BDSG zu entnehmen;
  • gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Voraussetzungen und Einschränkungen des Rechts auf Löschung ergeben sich im Einzelnen aus Artikel 17 DSGVO und § 35 BDSG;
  • gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und wir diese gemäß Artikel 21 DSGVO nicht mehr weiter verarbeiten dürfen;
  • gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinelesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden;
  • eine uns erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft.